Og Det Fungerer – OpenOffice i kommunen

Alle offentlige virksomheter skal bruke åpne standarder. Bruk av fri programvare betyr etterlevelse av dette kravet og færre dyre lisenser å forholde seg til. Asker kommune viser i et samarbeidsprosjekt at det frie kontorstøtteverktøyet OpenOffice kan være et godt alternativ.

Asker er en av landets større kommuner, og har derfor et betydelig behov innen administrasjon og saksbehandling. Som mange andre kommuner, har Asker i en årrekke benyttet seg av Microsoft Office som kontorstøtteverktøy. Under arbeidet med kommunenes IT-strategi i 2008 stod valget mellom å oppgradere de proprietære lisensene, eller gå over til det frie kontorstøtteverktøyet OpenOffice.org. Asker vedtok å starte en overgang til OpenOffice.org, men nøyde seg ikke med det. De ville også dele sine erfaringer med denne overgangen, slik at andre kommuner og virksomheter som vurderer OpenOffice ikke behøver å starte på bar bakke. – Vi ønsker å synliggjøre at det nå finnes alternativer som fungerer innenfor hele det kommunale tjenesteområdet, sier ordfører i Asker kommune, Lene Conradi.

Gjennom samarbeidsprosjektet «Og Det Fungerer» (ODF) skal kommunene Asker, Engerdal, Hamar, Løten, Stange, Stor-Elvdal, Trysil, og Åmot, samt Akershus fylkeskommune og Møre og Romsdal fylke være klare for bruk av OpenOffice og åpne standarder innen sommeren 2011. Målet er at minst 1 kommune skal være ferdig med implementasjon og integrasjon av OpenOffice mot sine fagsystemer innen prosjektperioden er over. Prosjektet mottok våren 2009 støtte fra Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi), gjennom tilskuddsordningen «Digital fornying i kommunene». – Det har vært en utfordring å samkjøre vårt eget prosjekt og samarbeidsprosjektet, men med hjelp fra Friprogsenteret og Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) er vi godt i rute, sier prosjektleder Heidi Bringsli.

Løsningen

OpenOffice.org er et fritt kontorstøtteverktøy som konkurrerer med proprietære løsninger som Microsoft Office og IBM Lotus Symphony. En fersk undersøkelse viser at OpenOffice er å finne på et betydelig antall PC-er i Norge. OpenOffice er et komplett kontorstøtteverktøy bestående av Writer (tekstbehandling), Impress (presentasjon), Calc (regneark), Draw (tegning), og Database (database). OpenOffice benytter Open Document Format (ODF) som standard dokumentformat. ODF 1.1 standarden er den gjeldende, obligatoriske dokumentstandarden for publisering av dokumenter i offentlig sektor.

Hvorfor fri programvare?

Prosjektet «Og Det Fungerer» skal kartlegge, og forsøke å eliminere, hindringer for praktisk utnyttelse av ODF-standarden, og implementere dette i minst 1 kommune som bruker OpenOffice sammen med sine fagsystemer. Alle aktiviteter og prosesser dokumenteres underveis i prosjektet, og skrives med tanke på at dette skal kunne gjenbrukes av andre. Dokumentasjonen legges fortløpende ut på Difi sin prosjektveiviser.

Foruten reduserte kostnader ved å slippe dyre lisenser, vil deling av kompetanse og erfaringer spare tid og ressurser for andre kommuner og virksomheter. Resultatet av prosjektet vil også gjøre det mulig å legge press på leverandørene for bedre etterlevelse av vedtatte åpne standarder.