Prosjektveiviseren – gjenbruk i praksis

Ved å benytte fri programvare ønsker Difi å stimulere ytterligere til delingskultur og erfaringsoverføring i offentlig sektor. Prosjektveiviseren er en løsning som viser dette i praksis, med et nettbasert veiledningsopplegg, en erfaringsdatabase og en samhandlingsplattform. Alle komponentene i løsningen er fri programvare.

Offentlige IKT-prosjekter skal være «on-time», «on-budget», og samtidig ta hensyn til gjeldende regelverk og arkitekturprinsipper. I tillegg er det forventninger fra næringsliv og en ny generasjon av innbyggere, som er vant til gode, elektroniske løsninger på nett. Det finnes mange gode eksempler på elektroniske løsninger og gjennomføring av IKT-prosjekter i offentlig sektor, og tanken bak Prosjektveiviseren var derfor ikke å finne opp noe nytt, men heller samle å de gode ressursene som finnes og plassere disse i typiske prosjektfaser. Valg av teknisk løsning landet på fri programvare.

Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) ble opprettet i 2008, som et resultat av en sammenslåing av Statskonsult, Norge.no, E-handelssekretariatet og Minside. Direktoratet er underlagt Fornyings-, kirke-, og administrasjonsdepartementet. Difi har et spesielt ansvar på områdene IKT, anskaffelser, kommunikasjon, organisering og opplæring.

I Difis virksomhetsstrategi for 2009-2012 heter det at «Difi skal bidra til at IKT-utviklingen blir mer standardisert og koordinert, og i større grad er basert på gjenbruk og fellesløsninger.» Gjenbruk var et nøkkelord når Difi skulle utvikle Prosjektveiviseren.

Løsningen

Prosjektveiviserens visjon er å styrke ledelse, planlegging og kvalitet i offentlige IKT-prosjekter, og medvirke til økt metodisk og organisatorisk samordning på tvers av sektorer og forvaltningsnivåer. Prosjektveiviserens hovedmålgrupper er prosjektledere og prosjekteiere, men er nyttig for alle som deltar i utvikling av offentlige IKT-prosjekter.

I konseptet for Prosjektveiviseren inngår det fire elementer; veiledning, IT-styring, samhandling og organisasjon. Disse elementene understøttes av et nettbasert veiledningsopplegg for gjennomføring av IKT-prosjekter. Prosjektveiviseren består hovedsaklig av to forskjellige tekniske løsninger; Prosjektveiviseren.no og en samhandlingsplattform.

Både Anskaffelser.no og Prosjektveiviseren er utviklet av Bouvet ASA, og er basert på fri programvareløsningen Zope Topic Maps (ZTM), et publiseringssystem som håndterer innhold via en emnekartsmotor. Integrert mot denne er samhandlingsplattformen, som også er fri programvare. Samhandlingsplattformen bygger på GlassFish Web Space Server, en fri programvarepakke som integrerer portalløsningen Liferay og Java-serveren Glassfish. Samhandlingsplattformen ble opprinnelig anskaffet av Friprogsenteret, og gjenbrukes i en videreutviklet form i Prosjektveiviseren.

Hvorfor fri programvare?

- Vi skulle finne den plattformen som passet best for våre behov, og som kunne skalere best mulig fremover. Det var flere gode tilbud på fri programvareløsninger, både fra Danmark og EU. Vi valgte å gå for samme plattform som Anskaffelser.no, for å skape synergier internt og gjøre det enkelt å gjenbruke innhold på tvers, sier prosjektleder Jens Nørve.
At Difi kunne gjenbruke plattformen som Anskaffelser.no var utviklet på, er et resultat av at denne er fri programvare. Nettopp gjenbruk internt er en av de store gevinstene Difi har hatt med prosjektet.

Fri programvare tillater de ulike avdelingene i Difi å samarbeide om den tekniske plattformen, uten å tenke på lisenskostnader. Plattformen kan derfor enkelt benyttes for flere portaler, og tilpasses etter behov. Difi har intern kompetanse på drift og utvikling, og med fri programvare kan det gjøres tilpasninger på plattformen uten alltid å være avhengig av en leverandør.

Foruten Prosjektveiviseren, benyttes den samme plattformen på Difi.no, Anskaffelser.no og Standardiseringsportalen.